
Zadbaj o zgodność z przepisami
i bezpieczeństwo danych osobowych
Kompleksowa obsługa RODO dla firm
Pomagamy przedsiębiorcom wdrażać, utrzymywać i rozwijać system ochrony danych osobowych zgodny z wymaganiami RODO. Wspieramy zarówno małe firmy, jak i organizacje prowadzące złożone lub obarczone podwyższonym ryzykiem procesy przetwarzania danych.
- zgodność z przepisami
- ograniczenie ryzyka błędów i kar
- wsparcie ekspertów na każdym etapie
- praktyczne rozwiązania dla biznesu
Twoje dane pod ochroną
- zgodność z RODO
- bezpieczeństwo danych
- wsparcie ekspertów
Obszary wsparcia
Kompleksowe rozwiązania dla firm w zakresie RODO
Audyt zgodności z RODO
Sprawdzamy, czy procesy przetwarzania danych w firmie są zgodne z obowiązującymi wymaganiami.
- analiza obecnej sytuacji
- identyfikacja niezgodności
- rekomendacje działań naprawczych
- plan wdrożenia zmian
Dokumentacja i procedury
Przygotowujemy i aktualizujemy dokumentację dostosowaną do rzeczywistych procesów przetwarzania danych, struktury organizacji oraz zidentyfikowanych ryzyk.
- polityki ochrony danych
- rejestry czynności przetwarzania
- procedury i instrukcje
- klauzule informacyjne
- wzory dokumentów operacyjnych
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Pełnimy funkcję zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych lub wspieramy osoby odpowiedzialne za ochronę danych w organizacji.
- outsourcing funkcji IOD
- niezależne doradztwo dla administratorów i podmiotów przetwarzających
- monitorowanie przestrzegania przepisów i wewnętrznych procedur
- wsparcie przy ocenach skutków dla ochrony danych
- współpraca z Prezesem UODO i pełnienie funkcji punktu kontaktowego
- bieżące konsultacje dla pracowników i kadry zarządzającej
Analiza ryzyka i bezpieczeństwo danych
Pomagamy identyfikować zagrożenia i wdrażać działania zwiększające poziom bezpieczeństwa.
- identyfikacja zagrożeń i analiza ryzyka
- ocena konieczności przeprowadzenia DPIA
- oceny skutków dla ochrony danych dla procesów wysokiego ryzyka
- rekomendacje zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych
- aktualizacja analiz po zmianach procesów lub systemów
- wsparcie przy wdrażaniu nowych rozwiązań i technologii
Szkolenia RODO dla pracowników i kadry zarządzającej
Skuteczna ochrona danych osobowych zaczyna się od świadomości pracowników. Dlatego prowadzimy szkolenia RODO dostosowane do specyfiki organizacji, zakresu przetwarzanych danych oraz obowiązków poszczególnych osób.
- szkolenia stacjonarne w siedzibie Klienta
- szkolenia online na platformie e-learningowej
- szkolenia dla pracowników i kadry kierowniczej
- dostęp do materiałów szkoleniowych
Szkolenia RODO online
Nasza platforma szkoleniowa umożliwia realizację szkoleń online w dogodnym czasie i z dowolnego miejsca, co szczególnie sprawdza się w przypadku organizacji posiadających wiele lokalizacji lub pracowników pracujących zdalnie.
- dostęp 24/7 w wersji online
- praktyczne przykłady
- certyfikat po ukończeniu
- materiały szkoleniowe
Wsparcie podczas kontroli i naruszeń ochrony danych
Pomagamy szybko ocenić zdarzenie, ograniczyć jego skutki i przygotować dokumentację niezbędną administratorowi do podjęcia właściwych działań.
- analiza incydentów i naruszeń ochrony danych
- ocena ryzyka dla praw i wolności osób
- prowadzenie rejestru naruszeń
- wsparcie przy podejmowaniu decyzji o zgłoszeniu naruszenia
- przygotowanie zgłoszenia do Prezesa UODO
- przygotowanie zawiadomień dla osób, których dane dotyczą
- rekomendacje działań naprawczych i zapobiegawczych
- wsparcie podczas kontroli organu nadzorczego
Umowy powierzenia i podmioty przetwarzające
Pomagamy prawidłowo uregulować współpracę z podmiotami, które przetwarzają dane osobowe w imieniu organizacji.
- analiza ról i odpowiedzialności stron
- przygotowanie i weryfikacja umów powierzenia
- ocena podmiotów przetwarzających
- ankiety i audyty procesorów
- prowadzenie rejestru umów powierzenia
- weryfikacja dalszego powierzania danych
- analiza transferów danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
RODO nie musi być skomplikowane
Wspieramy firmy, które chcą bezpiecznie przetwarzać dane osobowe
Najczęstsze wyzwania
- niejasne przepisy i brak pewności, co zrobić
- obawa przed kontrolą lub karami
- dokumentacja, która nie odzwierciedla rzeczywistych procesów
- brak czasu na analizę wymagań prawnych
- trudności z wdrażaniem procedur w organizacji
Jak możemy pomóc?
- analizujemy aktualną sytuację firmy
- identyfikujemy ryzyka i obszary wymagające poprawy
- pomagamy uporządkować dokumentację i wdrożyć skuteczne procedury
- wspieramy podczas kontroli i incydentów
- pomagamy na bieżąco w codziennych obowiązkach
Jak wygląda współpraca?
Prosty proces oparty na realnych potrzebach Twojej firmy
1. Audyt i analiza
Sprawdzamy, jak wygląda obecny system ochrony danych.
2. Identyfikacja ryzyk
Wskazujemy zagrożenia oraz obszary wymagające poprawy.
3. Wdrożenie rozwiązań
Wdrażamy rozwiązania, dokumentację i procedury dopasowane do rzeczywistych procesów oraz ryzyk występujących w organizacji
4. Stałe wsparcie
Pomagamy reagować na bieżące wyzwania i zmiany przepisów.
Przygotowanie do kontroli UODO
Kontrola UODO nie musi oznaczać stresu.
Pomagamy przygotować organizację i uporządkować wymagane procesy jeszcze przed wizytą organu nadzorczego.
- analiza zgodności
- przegląd dokumentacji
- identyfikacja braków
- rekomendacje działań naprawczych
- wsparcie podczas kontroli
Dla kogo pracujemy?
Wspieramy organizacje przetwarzające dane osobowe niezależnie od wielkości i branży.
firmy usługowe i e-commerce
placówki medyczne
biura rachunkowe
kancelarie prawne
szkoły i instytucje edukacyjne
organizacje publiczne
Dlaczego firmy wybierają nas?
Łączymy doświadczenie, praktykę i indywidualne podejście
- tłumaczymy przepisy prostym językiem
- działamy praktycznie, nie tylko teoretycznie
- dostosowujemy rozwiązania do organizacji
- zapewniamy bieżące wsparcie ekspertów
- kompleksowo łączymy RODO, BHP i szkolenia
Strefa wiedzy
Praktyczne informacje dla przedsiębiorców
Na naszym blogu publikujemy artykuły dotyczące BHP, RODO, HACCP oraz organizacji szkoleń. Wyjaśniamy przepisy prostym językiem i pokazujemy, jak stosować je w praktyce.
Zadbaj o bezpieczeństwo danych w swojej organizacji
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz audytu, dokumentacji, pełnienia funkcji IOD, szkoleń czy wsparcia podczas kontroli – przygotujemy rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.
Skontaktuj się z nami i sprawdź, jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej organizacji.